分类： 会计
应收款账户
根据客户模型，系统会自动创建一个名为 债务人 的通用应收账户。这是所有客户的默认应收账户。
如果需要，您也可以创建新的应收账户，并在客户主数据中进行更新。
问题： 我是否应该为每个客户创建单独的应收账户？
答案： 您可以这样做，但这不是推荐的做法。如果您想通过为每个客户创建单独的应收账户来跟踪应收账款，则没有必要。您仍然可以查看每个客户的应收账款和总分类账报告。
与债务人类似，为了跟踪应付账款，系统会在应付账款下自动创建一个名为 债权人 的默认账户。
冻结会计凭证
简介
在 ERPNext 上线后，无论这是您的第一个 ERP 或会计软件，还是从其他应用程序迁移而来，您都需要确保在早于切换日期（切换日期是 ERPNext 被视为记录和处理业务交易及流程的主要应用程序的第一个日期）的期间内录入的会计凭证得到正确记录，以保证数据的完整性。这由 ERPNext 中的冻结会计凭证功能控制。以下是使用方法。
在 ERPNext 中冻结会计凭证
要冻结截至某个日期的会计凭证，请按照以下步骤操作：
前往：
Accounting > Accounting Msters > Accounts Settings设置日期：在账户冻结截止日期字段中设置日期。
现在，系统将不允许在设定日期之前录入任何会计凭证。如果有人尝试创建凭证，系统将显示如下错误消息。
您仍然可以允许具有特定角色的用户在账户冻结日期内创建/编辑凭证。您可以在账户设置中设置该角色。
冻结账户
一旦账户被冻结，您将无法将其用于任何会计交易。
要冻结账户，请前往会计科目表，并编辑一个账户。
如果用户在账户设置中分配了角色，则他/她将能够将账户设置为冻结状态。
更改上级账户
合并账户
对于一个账户，如果你有两个相同的记录，并且它们用于共同的目的，你可以将它们合并为一个记录。
以下是合并两个账户的步骤。
步骤 1：进入科目表
账户 > 文档 > 科目表
步骤 2：进入账户
点击你想要与另一个文档合并的账户，然后点击“编辑”选项。
步骤 3：合并账户
文档将打开，顶部显示不同的选项。点击“合并账户”。输入你想要将现有账户合并到的账户名称。
合并的效果
账户合并后，新名称会更新到已选择旧账户的现有交易中。
组账户不能合并到子账户，反之亦然。
按GST规则命名系列
2017年《CGST规则》第46(b)条规定，由注册人员开具的税务发票应具有连续的序列编号，长度不超过16个字符，可在一个或多个系列中使用，包含字母、数字或特殊字符——连字符或短横线以及斜杠，分别表示为“-”和“/”。
此验证将从新财年（即2021-22财年）起在ERPNext中生效。如果您遇到类似下方截图所示的错误，请按照以下步骤解决问题，并为销售和采购发票添加新的命名系列。
步骤1：转到“命名系列”文档类型，并选择交易为“销售发票”。
步骤2：添加一个新的命名系列，最多包含16个字符。例如，INV-.YYYY.-.#####。将此作为第一个选项添加，并且不要勾选“用户必须始终选择”，以便将其设为默认命名系列。
生成GSTR-1 JSON文件
按照以下步骤，使用 ERPNext 生成 JSON 文件。
设置 GST 参数：前往“会计” > “商品及服务税（GST 印度）” > “GST 设置”，并更新 GST 参数。
报告 GSTR-1：前往“会计” > “商品及服务税（GST 印度）” > “GSTR-1”。此外，您也可以在超级搜索栏中搜索。
选择申报期间和业务类型：根据申报期间和业务类型（发票类型）更新筛选条件，以获取所需数据。
下载 GSTR-1 数据：前往“菜单”，导出并下载 GSTR-1 数据。
GST 申报离线工具：打开 GST 离线工具。（从 GST 门户网站下载离线工具）按下新建按钮，并在离线工具中更新 GST 申报类型、GSTIN、财政年度和税务期间。
选择章节并在离线工具中导入 GSTR-1 CSV 文件。
生成并下载 JSON 文件。
将 JSON 文件上传至 GST 门户网站。
多分支机构的GST
如果您的公司有多个分支机构且各自拥有独立的GSTIN，这将帮助您自动进行GST计算。
这是博客《5步在ERPNext中自动化印度GST》的扩展内容。
- 更新公司各分支机构的地址
- 配置按邦划分的GST账户 （可选）
- 按物料设置GST
- 区分邦际和邦内税收
- 配置发票模板
步骤1 – 更新公司各分支机构的账单地址
第一步是更新公司各分支机构的地址，并填写相应的GSTIN，因为不同分支机构（如果位于不同邦）的GSTIN会有所不同。
现在，请确保您的客户和供应商地址中已正确配置了GST邦和参与方GSTIN。
步骤2 – 配置按邦划分的GST账户 （可选）
要进行配置，请转到会计科目表，创建一组按邦划分的GST账户（CGST、SGST和IGST），如下方截图所示。
在GST设置中的GST账户表格中添加这些新创建的账户，以便将其包含在所有GST报告中。
步骤3 – 按物料设置GST
a. 为不同税率创建物料税率模板，并添加上一步中创建的所有GST账户。
b. 定义税率。
这有助于系统知道在发票中应用哪些GST账户和税率。
您的物料税率模板应如下所示：
同样，您可以为不同的GST税率创建不同的物料税率模板。
创建物料税率模板后，您可以从物料主数据开始将这些模板分配给相应的物料。
步骤4 – 区分邦际和邦内税收
我们快完成了。
为我们在不同邦的每个分支机构创建两个税收类别。每个税收类别上的来源邦将对应我们公司的每个分支机构。
每个邦将有两个税收类别，一个用于邦内交易，另一个用于邦外交易。
对于‘邦外’税收类别，请勾选‘是否为邦际’复选框。
德里的邦内税收类别：
德里的邦外税收类别：
按照上述相同方式为其他邦创建。
步骤5 – 配置我们的发票模板
最后，为每个创建的税收类别配置一组两个销售税费模板和两个采购税费模板。
转到销售税费模板，为每个邦定义一组两个模板（如下方马哈拉施特拉邦的截图所示）。
对于邦内模板，在 科目头中选择邦内税收类别以及相应的CGST和SGST账户。
对于邦外模板，在 科目头中选择邦外税收类别以及相应的IGST账户。
注意：在科目头中输入我们的税收账户，并将其余项保留为‘0’ – 因为税率将从物料主数据中获取。
重复相同的过程来配置采购税费模板以及其他邦的模板。
我们享受劳动的成果：
现在刷新您的账户，因为我们已经完成了设置。
要验证一切是否按预期工作，请创建一张发票或一个订单：
- 选择一个客户/供应商。
- 检查公司地址，并重新选择您要创建发票/订单的分支机构。
- 选择客户/供应商将获取正确的模板，检查税费是否已正确获取。
示例1：
这里我选择了一个来自马哈拉施特拉邦的客户，公司地址也设为马哈拉施特拉邦，它应该获取我们上面创建的邦内模板。
它自动获取了以下税费模板：
示例2：
这里我选择了一个来自马哈拉施特拉邦的客户，公司地址设为德里，它应该获取我们上面创建的邦外模板。
它自动获取了以下税费模板：
含GST的库存调拨
在某些情况下，法定要求对每次物料转移征收税款。在销售发票等交易中管理税款比在库存录入中更容易。请按照以下步骤，使用销售和采购发票将物料从一个分支机构转移到另一个分支机构。
步骤 1 – 在公司主数据中添加默认的未实现损益账户和默认的在途仓库
步骤 2 – 创建内部客户和供应商，并允许他们与同一公司进行交易。同时，将相应的地址和GST详细信息与相关方关联
步骤 3 – 创建销售发票（从源头发送物料）
3.1 选择您在之前步骤中创建的内部客户
3.2 勾选“更新库存”
3.3 添加要转移的物料，并将源仓库和目标仓库设置为在途仓库
3.4 保存并提交
库存台账
会计台账
步骤 4 – 创建采购发票（在目的地接收物料）
使用销售发票中的“创建内部采购发票”按钮来创建采购发票
选择接收仓库（已接收物料的仓库），然后保存并提交
库存台账
会计台账
注意：发票上自动应用GST取决于您的GST配置。请确保您已配置正确的税模板，并将适当的地址和GST详细信息与内部相关方关联