对于采购周期中流程的初学者理解，共有 7 个阶段：
首先，考虑采购周期的标准流程，假设您根据要采购的物料在 ERPNext 中提交了一个物料申请。
一旦提交了物料申请，可能会出现多种情况，例如多个供应商竞标或销售相同物料，在这种情况下，会开启一个询价单[RFQ]。
一旦提交了询价单，供应商会根据所需数量提交他们的价格。不同供应商的价格可以由用户在 ERPNext 内发送，甚至可以通过 Web 门户发送。此外，收到报价后，可以使用供应商报价进行比较。在比较出最佳报价后，会据此生成一个采购订单。生成采购订单后，可以根据组织内的流程生成发票或采购收货，随后进行付款录入。
导航至供应商：
创建新供应商（如果尚未创建）：
导航至项目主数据：
创建新项目：
导航至采购发票：
开始新发票：
输入基本信息：
添加服务详细信息：
账户详细信息：
审核并保存：
提交发票：
在采购订单中，我们可以根据物品的价值或重量来获取其运费。
前往 运费规则列表 –> 计算依据：净总额或净重 –> 选择运费规则条件 –> 填写表格
这样，在创建采购订单时，运费将根据物品的重量或价值自动获取。
当运费需要按税率计算在货运费用中时，我们可以按照以下步骤操作：
现在，在提交采购订单后，可以使用 Update Items 按钮修改数量和单价。
要更新已提交采购订单中的数量和单价，请点击 Update Items 按钮。系统会弹出一个对话框，供您进行修改。
请注意以下验证规则和使用场景：
每个物料都有一个关联的库存计量单位。例如，笔的计量单位可以是“个”，而沙子的库存计量单位可以是“公斤”。但是，当我们向供应商下订单时，物料的计量单位可能会发生变化。比如，我们可以向供应商订购1套/盒笔，或者一卡车沙子。在创建采购交易时，您可以更改物料的采购计量单位。
场景：
物料“笔”的库存计量单位是“个”，但采购时是按“盒”购买的。因此，我们将按盒为单位创建笔的采购订单。
在采购订单中，您会看到两个计量单位字段。
这两个字段默认会显示物料的默认计量单位。您应该编辑“计量单位”字段，并选择采购计量单位（本例中为“盒”）。更新采购计量单位主要是为了供应商参考。在打印格式中，您将看到以采购计量单位显示的物料数量。
如果一盒笔中有20支，则计量单位换算系数为20。
根据数量和换算系数，将以物料的库存计量单位计算数量。如果您只购买一盒，那么库存计量单位的数量将设置为20。
无论选择哪种采购计量单位，库存分类账过账都将以物料的默认计量单位进行。因此，在以不同计量单位采购物料时，您应确保正确输入换算系数。
在物料主数据中，在“采购”部分下，您可以列出物料所有可能的采购计量单位及其对应的计量单位换算系数。
对于每个物料，您分配的代码可能与供应商给该物料分配的代码不同。ERPNext 允许您在物料主数据中跟踪供应商的物料代码。您还可以在采购交易中获取供应商的物料代码，以便他们能根据其物料代码轻松识别所引用的物料。
在物料主数据的“供应商详情”部分，输入供应商为该物料提供的物料代码。
每笔采购交易在物料表中都有一个字段，用于获取供应商的物料代码。该字段在表单以及标准打印格式中都是隐藏的。您可以通过“自定义表单”更改该字段的属性，使其可见。
进入打印视图，点击菜单 > 自定义，输入新的打印格式名称，找到物料表，点击其中的选择列按钮。您将看到以下界面。现在选中“供应商部件号”复选框。
只有在采购交易中选定的供应商和物料代码与物料主数据中记录的值匹配时，供应商物料代码才会被获取到采购交易中。
此报告列出了所有与当前正在采购流程中的货物相关的交易。
要访问此报告，请前往：
首页 > 采购 > 采购跟踪器
采购跟踪器允许用户监控获取货物的过程。它提供有关提出采购请求的用户、请求来源的仓库以及所请求物品数量的信息。此外，它还提供了申请时货物的预估成本与实际获取成本之间的对比，以及货物获取的日期。这确保了采购过程中涉及的货物在审核、订购、交付和账单管理方面得到有效管理。
与组织采购相关的数据可以通过采购模块中的各种报告进行分析和可视化。通常，每个报告包含三个部分：筛选工具栏、图表和数据。筛选条件和选择项的更改会立即反映在图表中。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 采购分析
通过采购分析报告，可以针对供应商、供应商组、物料和物料组，在指定时间段和频率内分析采购相关数据。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 采购订单分析
此报告有助于分析指定时间段内采购订单中的物料及其开票状态。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 按销售划分的销售分析
此报告提供从供应商处采购的不同物料的广泛数据。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 待订购和接收的物料
此报告可视化并显示已创建的采购申请数据。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 采购订单趋势
通过此报告，可以可视化指定财年的采购订单趋势。趋势可以按供应商、供应商组、物料、物料组和项目进行分组。
要访问该报告，请前往：
首页 > 采购 > 关键报告 > 采购订单趋势
此报告展示广泛的采购相关数据，包括物料需求计划和为物料创建的采购订单。
要访问，请前往：
首页 > 采购 > 其他报告
在其他报告部分，可以访问以下报告：
客户门户旨在让公司客户能够轻松访问相关信息。
该门户允许客户登录并查找与他们相关的信息。客户可以追踪其邮件的沟通历史。他们还可以通过登录网站查看订单状态。
您的客户和供应商可以通过登录页面上的注册选项，注册到您的 ERPNext 账户。
在登录页面上，您会找到注册选项。
注册过程完成后，一封包含密码详情的电子邮件将发送到客户的电子邮箱地址。
要登录客户账户，客户必须使用其电子邮箱地址以及 ERPNext 通过注册过程生成并发送的密码。
ERPNext 网络门户让您的客户能够快速访问他们的订单、发票和发货信息。客户可以通过登录网站查看订单、发票和发货状态。
一旦通过购物车或 ERPNext 内部创建了订单，您的客户就可以查看订单并关注账单和发货状态。当针对这些订单的发票和付款提交后，客户可以在门户上一目了然地看到更新后的状态。
客户门户使客户能够非常轻松地提出关切。一个简单直观的界面方便您的客户将他们的关切作为问题来报告。他们可以查看自己沟通的完整记录。