预算修订

预算修订允许您在财政年度内计划发生变化时更新现有预算。

与编辑已提交的预算不同,修订有助于维护:

  • 审计历史记录
  • 清晰的变更追踪
  • 准确的预算与实际分析

1. 如何修订现有预算

  • 打开您要修订的预算。
  • 从“操作”菜单中点击“修订预算”。

  • 系统会显示确认消息:点击“是”继续。

  • 系统会自动创建新的预算草稿。
  • 根据需要更新预算金额并修改预算分配。
  • 保存并提交修订后的预算。

之前的预算将被取消,修订后的预算变为有效。


2. 何时使用预算修订

在以下情况下使用预算修订:

  • 需要增加或减少预算金额
  • 需要调整预算分配
  • 年中业务优先级发生变化
  • 某个账户或维度获得额外资金批准

预算

预算是一种财务计划,有助于控制公司支出。

预算通过规定支出金额、支出范围以及所属会计年度,帮助控制公司支出。

ERPNext 中,预算是针对单一维度(成本中心、项目或会计维度)创建的,用于规划支出并防止超支。

要访问预算列表,请前往:

首页 > 会计 > 成本中心与预算 > 预算

1. 前提条件

在创建和使用预算之前,请确保已设置以下内容:

  • 成本中心
  • 项目
  • 会计年度

2. 如何创建新预算


  1. 前往预算列表,点击“添加预算”。
  2. 选择公司。
  3. 选择预算对象(成本中心、项目或会计维度)。
  4. 选择起始会计年度和结束会计年度。
  5. 选择要为其创建预算的科目。
  6. 输入所选科目的预算金额。
  7. 配置分配频率(每月、每季度、每半年或每年)。
  8. 启用“平均分配”以自动将预算分摊到各期间,或手动定义预算分配行(含金额或百分比)。
  9. 保存并提交预算。

单个预算适用于一个科目和一个维度,并可跨越多个会计年度。


3. 预算分配

预算分配控制总预算金额在所选会计年度内如何按时间分配。预算分配子表的每一行包含:开始日期、结束日期、金额、百分比。

分配频率

分配频率定义预算分配使用的时间间隔:

  • 每月 – 预算按月分配
  • 每季度 – 预算按会计季度分配
  • 每半年 – 预算按半年期分配
  • 每年 – 预算按会计年度级别应用

平均分配

预算上有一个复选框 Distribute Equally,当此复选框启用时,总预算金额将平均分摊到所有期间。预算分配行会自动生成。

当“平均分配”禁用时,预算分配行仍会根据所选分配频率自动生成,但开始日期和结束日期不可编辑,您可以手动调整:金额或百分比。


4. 控制操作(警报)

控制操作可在以下情况触发:

  • 物料申请单正在提交时
  • 采购订单正在提交时
  • 实际费用过账时(通过日记账分录或采购发票)

您可以在预算中基于物料申请单、采购订单或实际费用设置控制操作。此外,您还可以为年度预算或月度预算设置控制操作。

有三种类型的控制操作:

  • 停止:这将不允许用户提交交易。
  • 警告:这将显示一条警告消息,但允许用户提交交易。
  • 忽略:这既不会阻止用户提交交易,也不会显示错误消息。

您可以为月度预算和年度预算分别设置操作。如果超出预算,将显示一条警告:

请注意,对于预算中为特定科目设置的任何交易类型,都会触发类似的警告。


5. 例外预算审批人角色

此设置允许选定用户即使在预算超支时也能绕过预算限制。

  • 在公司设置中配置此角色


  1. 视频

以下是视频演示:

相关主题

  1. 预算修订
  2. 成本中心

共享报表

ERPNext 中有两种关于股份的报告:股份余额和股份分类账。

1. 股份余额

这是一个报告视图,显示给定股东持有的所有股份及其价值列表。

要访问股份余额报告,请前往:

首页 > 会计 > 股份管理 > 股份余额

2. 股份分类账

这是一个报告视图,显示给定股东进行的所有交易列表。

要访问股份分类账报告,请前往:

首页 > 会计 > 股份管理 > 股份分类账

股权转让

股份转让是指公司股份从一方发行、转让或购买至另一方。

有时您可能希望更改公司的股权结构,例如增加新股东或调整现有股东之间的持股比例。股份转让是将现有股份从一人转移至另一人的过程,可通过出售或赠与方式完成。

创建新股东时,需要先向其发行股份。只有这样才能看到股东编号,并利用该股东进行后续转让操作。

要访问股份转让列表,请前往:

首页 > 会计 > 股份管理 > 股份转让

1. 如何创建股份转让

  1. 前往股份转让列表并点击“新建”。
  2. 选择转让类型,对于首次股东交易,应选择“发行”。
  3. 设置转让日期。
  4. 选择转出方和转入方股东。
  5. 选择转出和转入的股东编号。
  6. 设置负债和资产科目。
  7. 选择股份类型,优先股或普通股(如需可添加更多股份类型)。
  8. 输入要转让的股份数量。
  9. 选择股份的起始和结束编号,例如从1到3,000。
  10. 设置每股单价,金额将根据股份数量自动计算。
  11. 保存并提交。

提交后,可使用创建日记账分录按钮生成日记账分录以更新分类账。

注意:在股东之间进行购买或转让股份之前,必须先发行股份。

1.1 术语说明

转让类型:

  • 发行:公司向现有股东发行股份。
  • 回购:公司从现有股东处购回股份。
  • 转让:股份从一位股东转移至另一位股东。

股东编号:用于唯一标识股东及其交易的编号。

股份类型ERPNext中的两个默认选项为优先股和普通股。这仅表示股份类别,您可根据公司结构添加更多类型。

股东

股东是指持有公司股份的人。

股东是指任何持有公司至少一股股票的个人、公司或其他机构。由于股东是公司的所有者,他们通过股票估值上涨的形式分享公司成功的收益。如果公司经营不善,股东可能会因公司股价下跌而亏损。

公司产生的任何利润或亏损都属于股东,因此股东是公司的负债。

ERPNext 允许您跟踪所有股东信息,并管理股份转让、股份分类账和股份余额。股东通过股东 ID 唯一标识。通常,此 ID 是以“ACC-SH-”开头的命名系列。此外,一旦股东完成一笔交易,系统就会为其分配一个 Folio 编号。该编号对股东也是唯一的。

要访问股东列表,请前往:

首页 > 会计 > 股份管理 > 股东

1. 如何创建股东

  1. 前往股东列表,点击“新建”。
  2. 输入股东姓名。
  3. 添加地址和联系方式。
  4. 保存。

股东可以在股份转让过程中使用相关功能(操作)。只有在股份发行给股东后,Folio 编号和股份才会显示。

1.1 联系人与地址

ERPNext 中的联系人与地址是分开存储的,这样您就可以为股东和其他方附加多个联系人或地址。

会计维度

从版本 12 开始引入

维度会计是指为每笔交易标记适当的维度,例如分支机构、业务单元等。这使您可以单独维护每个细分,从而限制对总账科目的整体维护,并保持会计科目表的纯净。

在 ERPNext 中,成本中心和项目默认被视为维度。在会计维度中设置字段后,该字段将添加到适用的交易报告中。

ERPNext 中,您可以创建可配置的会计维度,并在交易和报告中使用它们。

要访问会计维度列表,请转到:

首页 > 会计 > 设置 > 会计维度

1. 如何在 ERPNext 中创建会计维度

  1. 转到会计维度列表,点击新建。
  2. 选择要用作自定义维度的参考文档。例如,如果您选择部门作为参考文档,则维度将基于部门。
  3. 输入维度的名称(此名称将出现在为其创建维度的交易中)。
  4. 在维度默认值表中,您可以提及特定公司的默认维度,如下面的屏幕截图所示。此维度将自动带入针对该特定公司的交易中。
  5. 如果您希望该维度在交易中为必填项,请勾选“强制”复选框。

2. 功能特点

创建维度时,将使用后台作业为该特定维度创建自定义字段。您可以在对会计条目(总账条目)有影响的交易的会计维度部分中看到它们。

2.1 在交易中使用维度

要为交易标记维度,您可以在会计维度部分选择特定维度,如下面的屏幕截图所示。

2.2 基于维度筛选报告

您还可以根据这些维度筛选各种财务报告,例如损益表、资产负债表、总账。

2.3 使会计维度对“损益”和“资产负债表”科目为必填项

损益是收入和费用科目的组,代表您一段时间内的会计交易。

资产负债表科目是资金运用(资产)和资金来源(负债),表示您公司在任何给定时间的净资产。

通过选择“对损益科目强制”或“对资产负债表强制”复选框,您可以配置维度,使其对“损益”和“资产负债表科目”为必填项。

2.4 不再需要时禁用会计维度

如果您不再需要这些维度,也可以禁用它们。包含会计维度的旧交易将保持不变。

  1. 成本中心
  2. 预算编制
  3. 会计报告

成本中心分配

成本中心分配

成本中心分配是一项功能,用于将针对某个成本中心的分类账条目拆分到多个成本中心。在成本中心分配单据中,您可以定义子成本中心的分配百分比。

在业务增长过程中,分析组织内每个业务单位的收入/支出变得十分必要。为此,我们需要将每个业务单位视为一个成本中心,并针对该成本中心记录收入/支出。但如果每次都需要在交易层面手动拆分,就会变得非常困难。这时,成本中心分配功能就派上了用场。

ERPNext 中,我们只需针对特定的主/总成本中心,定义多个成本中心(业务单位)之间的分配比例。之后,每当针对主成本中心记录发票或费用交易时,系统都会根据分配比例自动拆分,并为每个子成本中心过账分类账条目。

1. 如何创建成本中心分配?

  1. 转到成本中心分配列表视图,并创建一个新的成本中心分配。
  2. 输入将在交易中使用的主成本中心
  3. 输入生效日期,这有助于我们跟踪分配的有效期。
  4. 在子表中,输入子成本中心及其百分比
  5. 保存并提交该单据。

2. 针对交易的分类账条目

在针对主成本中心记录任何交易时,系统会自动拆分针对该成本中心的分类账条目,并根据适用的成本中心分配记录过账多个分类账条目。

(针对销售发票的分类账条目已根据成本中心分配进行拆分)

成本中心

成本中心是组织中可归集成本或收入的部门。

ERPNext 中,你可以将成本中心用作利润中心。

你的会计科目表主要用于向政府和税务机关提供报告。

大多数企业都有多种业务活动,例如不同的产品线、细分市场、业务领域等,这些活动共享一些共同的管理费用。它们理想情况下应有自己的结构来报告是否盈利。为此,存在一个名为成本中心表的替代结构。

成本中心就像一个会计维度,帮助你根据特定领域跟踪成本核算。

成本中心可以在以下层级设置:

  • 公司
  • 物料
  • 订单/发票

成本中心可以关联到以下交易:

  1. 销售发票
  2. 采购发票
  3. 日记账分录
  4. 付款分录
  5. 交货单

以及其他可用于预算编制的交易。你也可以将成本中心用于预算编制。

1. 成本中心树

你可以创建一个成本中心树来更好地代表你的业务。每个收入/费用条目也会标记一个成本中心。如果在“账户设置”中勾选了“允许在资产负债表科目分录中使用成本中心”,系统将允许用户在资产负债表科目的分录中标记成本中心。

例如,如果你有两种销售类型:

  • 门店销售
  • 在线销售

你可能没有为门店客户支付运费,也没有为在线客户支付店铺租金。如果你想分别获取每种销售的盈利能力,你应该将这两者创建为成本中心,并将所有销售标记为“门店”或“在线”成本中心。以同样的方式标记你所有的采购。

因此,当你进行分析时,你会更好地了解业务的哪一方表现更好。由于 ERPNext 提供了添加多个公司的选项,你可以为每个公司创建成本中心并分别管理它们。

要访问成本中心表,请前往:

首页 > 会计 > 预算与成本中心 > 成本中心表

2. 如何设置成本中心表

  1. 前往成本中心表。
  2. 按区域添加节点。
  3. 根据需要添加其他节点。

选择不同的公司将显示该公司的成本中心。

  1. 预算编制
  2. 销售发票
  3. 采购发票

汇率重估

在 ERPNext 中,您可以使用多种货币进行会计记账。例如,如果您有一个外币银行账户,您可以用该货币进行交易,系统将显示该特定货币的银行余额。

汇率重估主数据的目的是根据货币汇率的变化调整总账科目的余额。当您正在结账并希望通过从其他货币账户调入资金来更新公司的总账科目时,此功能非常有用。

注意:从 ERPNext v14 开始,汇率重估可以处理本位币或账户货币余额为“0”的外币账户。系统将为其创建一个状态为“草稿”的、类型为“汇兑损益”的单独日记账。

要访问汇率重估列表,请转到:

首页 > 会计 > 多币种 > 汇率重估

  1. 如何在科目中设置货币

  1. 要开始使用多币种会计,您需要在科目记录中分配会计货币。
  2. 您可以在创建科目时从科目表中定义货币。

3. 您也可以通过打开特定的科目记录来分配或修改现有科目的货币。 4. 点击该科目,然后点击编辑。

  1. 如何启用汇率重估

汇率重估功能用于处理公司科目表中存在不同货币科目的情况。

  1. 转到:**设置 > 公司 > *选择公司***。
  2. 在公司 DocType 中设置“未实现汇兑损益科目”字段。此科目用于平衡总贷方和总借方之间的差额。

3. 转到 会计 > 设置 > 汇率重估 > 新建。 4. 选择公司。 5. 点击“获取分录”按钮。它将获取那些货币与公司中设置的“默认货币”不同的科目。 6. 如果未在货币汇率 DocType 中为该货币设置新汇率,系统将自动获取;否则,它将获取在货币汇率 DocType 中设置的“汇率”。 7. 提交后,将出现 创建日记账分录 按钮。 8. 点击此按钮将为汇率重估创建一个日记账分录。 9. 提交日记账分录后,总账将受到如下影响:

3. 自动创建汇率重估

在公司主数据中的 **Exchange Rate Revaluation Settings** 下提供了自动创建汇率重估的功能。

  1. 公司间日记账分录
  2. 公司间发票