资产是公司拥有的任何有价值的物品，用于运营，且使用寿命跨越多年。
示例包括家具、电脑、手机、打印机、汽车和制造设备。资产可以是有形的（位于公司场所或员工手中的实物物品），也可以是无形的。
资产的使用寿命跨越多年，因此从会计角度来看，其经济价值会分摊到相应年份。如果您花300美元购买一台打印机，预计使用三年，从会计角度来说，每年记录100美元的费用，而不是在第一年记录全部300美元。大多数国家对此类计算都有规定。
在ERPNext中，资产记录是资产管理模块的核心。与资产相关的所有交易——采购、折旧、维护、转移、报废和销售——都记录在此记录下。
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1. 前提条件
在创建和使用资产之前，建议先创建以下内容：
- 启用了“是固定资产”的物料。
- 位置
- 资产类别
- 采购收货单 / 采购发票
2. 如何创建资产
2.1 准备物料
- 创建一个代表资产的物料。
- “维护库存” 应取消勾选。
- “是固定资产” 必须勾选。
2.2 自动创建资产（可选）
- 如果您希望在提交采购收货单时自动创建资产，请在物料中启用“采购时自动创建资产”。
- 在采购收货单物料表格中提供资产位置。
- 提交时，ERPNext会显示一条消息，确认资产已创建。
2.3 手动创建资产
如果未启用自动创建资产：
- 前往资产列表并点击新建。
- 输入资产名称。
- 选择物料编码。
- 关联采购收货单/采购发票（采购日期和采购总额将自动填充）。
- 选择一个位置（例如，孟买）。
- 设置“可供使用日期”——折旧将从该日期开始。
- 点击保存并提交。
注意： 每个单独的资产都需要一个资产记录。例如，如果您在一张采购收货单中购买了5台电脑，请创建5个单独的资产记录。
2.4 创建复合资产
- 复合资产可以由多个物料创建（例如，由显示器、键盘等组成的电脑）。
- 在资产表单中选择资产类型为“复合资产”。
- 在采购收货单/发票的物料“在制品复合资产”字段中标记此资产。
- 收到所有物料后，使用资产资本化来资本化复合资产。
2.5 导入现有资产
从旧系统迁移时：
- 选择资产类型为“现有资产”。
- 提供：
- 采购总额
- 采购日期
- 可供使用日期
- 期初累计折旧
- 已计提折旧次数
- 是否已完全折旧（如适用）
ERPNext将自动计算剩余的折旧计划。
3. 其他选项
- 保管人： 负责资产的员工
- 部门： 保管人所属部门
- 计算折旧： 启用后可自动计算折旧
4. 功能特性
4.1 折旧
- 折旧频率（月）： 折旧分录之间的时间间隔
- 折旧总次数： 使用寿命内的总分录数（现有资产的待折旧次数）
- 折旧方法： 直线法、账面价值递减法、双倍余额递减法、手动
- 折旧过账日期： 折旧开始日期
- 使用寿命结束后的预期价值： 残值或剩余价值
- 残值率： 根据采购总额自动计算
- 折旧率： 根据预期价值计算
- 财务账簿： 记录折旧分录的账簿
- 按日比例 / 基于班次的折旧： 根据实际使用情况调整折旧的选项
4.2 折旧计划
- 在折旧标签页中查看计划
- 列：计划日期、折旧金额、已折旧金额、日记账分录
4.3 保险详情
- 保单号
- 保险公司
- 投保价值
- 保险开始/结束日期
- 综合保险（如适用）
4.4 会计凭证
- 提交时：在建工程科目贷方，资产科目借方
- 提交需要填写“可供使用日期”
- 如果填写未来日期，会计凭证将通过调度程序自动过账
4.5 维护
- 启用“需要维护”以记录资产维护条目
- 详细信息请参阅资产维护页面
5. 提交后
资产创建并提交后，您可以：
- 转移资产
- 报废资产
- 出售资产
- 使用操作按钮调整价值或记录折旧条目
6. 相关主题
- 资产维护
- 资产转移
- 采购收货单
- 采购发票