如果您提供的服务需要在特定时间段内续订，或者您需要支付一些月度费用（如租金，按年、月、季度等），您可以使用 ERPNext 中的订阅功能来跟踪这些事项。订阅主数据记录了自动创建销售或采购发票所需的所有详细信息。
我们以 ERPNext 订阅本身为例。我们的托管计划是按年提供的。每个客户的账户都有一个订阅到期日期，之后客户必须向我们续订。
为了管理客户订阅的到期以及自动生成续订的销售发票，我们使用了订阅功能。
要访问订阅列表，请前往：
首页 > 会计 > 订阅管理 > 订阅
- 前提条件
在创建和使用订阅之前，建议先创建以下内容：
订阅计划
如何设置订阅
- 前往订阅列表，点击新建。
- 选择参与方类型为“客户”或“供应商”，并选择参与方。
- 设置订阅的生效开始日期。
- 如果您事先知道，也可以选择输入订阅的结束日期。
- 到期天数是指客户必须支付已生成销售发票的天数。
- 选择订阅计划。
- 保存。
根据订阅的开始和结束日期，将计算出发票的实际日期。
- 功能特性
3.1 试用期
如果您为订阅提供试用期，可以设置试用期开始日期和试用期结束日期。在试用期内不会生成发票，订阅状态将显示为“试用中”。
3.2 取消自动续订
启用“在周期结束时取消”后，订阅将在其周期结束时被取消。例如，如果是年度订阅，系统将在订阅一年后停止生成发票。
3.3 税费
您可以通过使用销售税费模板来对订阅应用税费。请访问销售税费模板页面了解更多信息。
3.4 应用折扣
您可以根据总计（税前）或净额（税后）对订阅应用额外折扣。也可以设置折扣百分比。例如，对 12,000 应用 2% 的折扣，折扣金额为 240。请访问应用折扣页面了解更多详情。
3.5 自动创建发票
根据订阅计划的间隔，发票将自动创建。如果您希望在订阅激活后立即生成发票，则需要启用“在周期开始时生成发票”。如果启用了“生成逾期发票”，那么即使当前发票未付或已逾期，新发票也会继续生成。如果启用了“提前生成发票”，则会在周期结束前，根据“提前生成发票天数”中输入的提前天数生成发票。
默认情况下，生成的发票将自动提交。如果禁用了“自动提交发票”，则发票将保存为草稿。
3.6 遵循日历月份
如果启用了“遵循日历月份”，那么即使订阅开始日期在月中，也会遵循正确的日历月份。例如：假设计费间隔为“月”，订阅计划中的计费间隔计数为 3，订阅开始日期为“2020-04-15”，那么如果勾选了“遵循日历月份”，第一张发票将为“2020-04-15”至“2020-06-30”期间生成，而不是“2020-04-15”至“2020-07-14”。
3.7 取消订阅
如果客户决定取消订阅，可以在系统中使用取消订阅功能进行取消。当订阅被取消后，系统将停止生成发票。
3.8 更新订阅
点击获取订阅更新按钮将使用最新生成的发票更新订阅。
- 订阅与自动重复之间的区别
| 自动重复 | 订阅 |
|---|---|
| 适用于交易 | 适用于物料 |
| 自动创建多种交易，如销售订单、采购订单、发票、日记账分录等 | 仅自动创建销售发票和采购发票 |
| 只有少数控制选项 | 拥有许多控制选项，用于定义试用期、账单到期日以及创建订阅计划 |
5. 相关主题
- 销售发票
- 采购发票
- 物料
- 客户
- 订阅计划