用户权限 – ERPNext中国企业实施指南

用户权限是一种限制用户访问特定文档的方式。

基于角色的权限允许设置对文档类型（如销售发票、订单、报价单等）的完全（默认）访问权限。这意味着，当你为用户分配销售用户角色时，他们可以访问所有销售订单和报价单。

用户权限可用于根据文档中的链接字段限制对选定文档的访问。例如，假设你与多个地区有业务往来，并且希望限制某些销售用户只能访问属于特定地区的报价单/销售订单。这可以通过用户权限实现。限制可以设置在客户、供应商、客户组、供应商组等上。

当你希望基于以下条件进行限制时，设置用户权限特别有用：

要访问用户权限，请前往：> 首页 > 用户和权限 > 用户权限

前往用户权限列表，点击新建。
选择要应用规则的用户。
选择要允许的文档类型（例如“公司”）。
在“允许值”下，选择你想要允许的具体项目（公司的名称）。
如果你勾选了“设为默认”，则在“允许值”中选择的值将默认用于该用户未来的所有交易。也就是说，如果选择了公司“Unico Plastics Inc.”作为“允许值”，则该公司将默认用于该用户未来的所有交易。

注意：对于特定用户的特定文档类型，只能设置一个用户权限为默认。

在高级控制中，你可以更好地控制用户权限的应用范围。

你可以通过取消勾选“适用于所有文档类型”复选框，然后设置文档类型，选择性地仅将用户权限应用于特定文档类型。设置适用于选项将使当前用户权限仅适用于所选文档类型主记录下。

在上述用户权限中，用户将只能访问所选公司的销售订单。

注意： 如果未设置适用于，则用户权限将应用于所有相关的文档类型。

允许的值可以是一个具有树状视图的文档类型，该视图包含具有父子或祖先-后代关系的记录。

假设允许值“Unico Plastics Inc.”有一个子公司“Unico Toys”。当为“Unico Plastics Inc.”创建用户权限时，其子公司的权限也会被授予。

隐藏后代仅在选择了树状视图文档类型时可见。通过启用此复选框，将不会授予允许值的后代权限。

能够查看“Unico Plastics Inc.”记录的用户将无法查看“Unico Toys”的记录。

另一种允许所有人查看受用户权限限制的文档的方法是，通过前往自定义表单，勾选特定字段上的“忽略用户权限”。

例如，你不想限制任何用户对资产（Asset）的访问，则在表单类型中选择资产。在字段表下，展开公司字段并勾选“忽略用户权限”。

当定义了用户权限时，对于特定角色——角色权限仅在用户权限被定义时应用。当特定用户没有用户权限时，可能有两种解释：

你可以通过在系统设置页面上勾选“应用严格权限”，选择你希望如何解释这一点。

要了解更多，请前往系统设置页面。

最后，一旦你创建了严密的权限模型，并希望检查它如何应用于不同用户，你可以通过用户允许的文档报告来查看。使用此报告，你可以选择用户和文档类型，并查看特定用户可以访问哪些文档。

勾选“显示权限”复选框将显示读取/写入/提交等访问级别。

注意：如果你无法访问此列表中的销售订单或任何其他文档类型，请确保已正确设置角色。

例如，用户 Bruce 被限制只能访问公司“Unico Plastics Inc.”。