您可以从库存设置页面为与库存相关的交易设置默认设置…
物料命名方式
默认情况下,物料名称根据输入的物料代码设置。如果您希望物料按照设定的命名系列进行命名,请选择“命名系列”选项。
默认值
默认物料组
这是分配给新创建物料的默认物料组。物料组有助于分类和为整个组设置属性。要了解更多信息,请访问物料组页面。
默认库存计量单位
库存的默认计量单位设置为数量(个),您可以在此处更改。
默认仓库
设置进行库存交易的默认仓库。这将被提取到物料主数据中的默认仓库:
样品留存仓库
这是存储样品留存的仓库。要了解更多信息,请访问此页面。
默认估值方法
您可以为物料选择先进先出、后进先出或移动平均估值方法。默认方法是先进先出。如果您选择移动平均或后进先出,新物料将按新方法进行估值。您可以在创建新物料时在物料表单中更改此设置。一旦物料保存,估值方法将无法更改。在此处阅读更多信息。
限制百分比
这是允许您相对于订购数量多收或多发的百分比。例如:如果您订购了100个单位,供应商发送了120个单位,并且百分比设置为10%,那么您允许接收110个单位。默认情况下,此值设置为0。
允许超额交付/接收的角色
具有此角色的用户被允许在允许百分比之上对订单进行超额交付/接收。
显示条码字段
用于输入物料条码详细信息的字段。如果未勾选,该字段将不会在物料表单中显示。
将物料描述转换为干净HTML
通常,描述是从网站或Word/PDF文件复制粘贴的,它们包含大量嵌入样式。这会破坏您的发票或报价单的打印视图。
要解决此问题,您可以在库存设置中勾选“将物料描述转换为干净HTML”。这将确保在保存物料时,其描述会被清理干净。
如果您想控制描述、视图,并允许嵌入任何HTML,您可以取消勾选此属性。
自动插入
如果缺失,自动插入价格表费率
启用此选项将在物料首次交易使用时,自动将物料价格插入到物料的价格表中。此价格取自与物料首次交易中设置的“费率”。价格表取决于您使用的是采购交易还是销售交易。
请注意,物料价格仅在首次交易中如果尚未存在时才会自动插入。
如果未勾选此选项,则在创建物料时设置的“标准销售价格”将作为物料价格添加。
基于先进先出自动设置序列号
库存的序列号将根据基于先进先出输入的物料自动设置。序列号将在采购/销售发票、交货单等交易中自动设置。
允许负库存
这将允许库存物料以负值显示。使用此选项取决于您的使用场景。例如,库存交易条目在周末或月末录入。在这种情况下,需要启用负库存,以便您可以继续进行采购/销售交易条目。
您也可以仅为特定物料启用负库存,而不是全局启用。
从版本15开始,已移除序列/批次物料的允许负库存。因此,从版本15开始,即使库存设置中启用了允许负库存,用户也无法对序列/批次物料进行负库存交易。
根据序列号输入设置交易中的数量
物料的数量将根据序列号设置。例如,如果用户添加了序列号如A001、A002和A003,则系统将在交易中将数量设置为3。
自动物料申请
当库存达到再订购水平时提出物料申请
如果您希望确保原材料/产品的持续供应并避免短缺,此选项很有用。当库存达到物料表单中定义的再订购水平时,将自动提出物料申请。
在创建自动物料申请时通过电子邮件通知
当创建自动物料申请时,将发送电子邮件通知具有“采购经理”角色的用户。
仓库间调拨设置
启用客户仓库,用于从交货单和销售发票进行物料调拨
当物料调拨需要以交货单形式呈现时,此选项非常有用。例如,若法规要求每次物料调拨都需缴税,则通过交货单这类交易单据管理比通过库存分录更便捷。
启用供应商仓库,用于从采购收货单和采购发票进行物料调拨
与上述选项类似,当物料调拨需要以采购收货单形式呈现时,此选项非常有用。
如需了解更多关于通过交货单和采购发票进行仓库间物料调拨的信息,请参阅文章《通过交货单进行物料调拨》。
冻结库存分录
用户将无法对此日期之后的库存进行过账操作。
- 库存冻结截止日期:一个截止日期,在此日期之前的库存将被冻结。
- 冻结超过 [天数] 天的库存:超过指定天数的库存将被冻结。此天数基于物料的创建日期计算。
- 允许编辑冻结库存的角色:您在此处选择的角色将有权编辑冻结的库存。
批次标识
全局设置,用于通过编号系列标识库存批次。您可以在物料单据类型中覆盖此设置。
允许编辑库存数量
在库存设置中启用“允许编辑销售单据的库存单位数量 / 允许编辑采购单据的库存单位数量”。
为何要编辑库存数量 / 按库存单位计的数量
如果您使用多计量单位,且库存单位为整数,则可能遇到库存单位应为非小数的问题。当用户无法设置准确的换算系数时,就会遇到此问题。
解决方案
用户将设置库存数量,系统将自动计算换算系数。
允许使用已在物料中定义换算系数的计量单位
如果启用此选项,系统将仅允许在销售和采购交易中选择已在物料主数据中设置了换算系数的计量单位。