库存维度

在版本 14 中引入

ERPNext 中的库存维度用于跟踪具有多个参数的库存。默认情况下,ERPNext 允许使用仓库、批次和序列号来跟踪库存。如果用户希望使用自定义参数跟踪库存,则可以通过库存维度功能进行配置。用户可以在相应的库存单据以及库存分类账和库存余额报告中,选择库存维度。借助此功能,您可以查看按维度划分的库存分类账和库存余额报告。

要访问库存维度列表,请转到:

库存 > 设置 > 库存维度

创建库存维度

  • 创建一条新记录,并选择要用作自定义库存维度的参考单据。
  • 您可以在参考单据中选择任何非子单据。
  • 接下来,用户必须输入维度名称,系统将根据该名称在适用单据中创建一个自定义链接字段。

适用于单据

应用于所有库存单据

  • 这将用于在库存相关单据中选择自定义维度。
  • 例如,用户创建了一个名为“货架”的库存维度,并启用了“应用于所有库存单据类型”。那么系统将在存在批次号和序列号字段的库存单据中,创建一个名为“货架”的自定义链接字段。

应用于特定单据

  • 如果用户希望将库存维度添加到特定单据,则需要禁用“应用于所有库存单据类型”复选框,并在“适用于单据”字段中选择相应的单据。
  • 此外,如果您希望为特定条件(例如,对于库存录入类型“发出”,您希望有一个单独的维度“从货架”;对于库存录入类型“材料收据”,您希望有一个单独的维度“到货架”)添加库存维度,则可以通过“适用条件”来实现。
  • 仅当禁用“应用于所有库存单据类型”时,“适用条件”才可见。
  • 您还可以使用“交易类型”,其选项包括“入库”或“出库”作为条件。

从…获取值

用户可以设置“从…获取值”字段,以从父表单级别存在的字段中获取数据。例如,在采购收据表单上,用户添加了一个名为“货架”的自定义字段,并创建了指向“货架”的库存维度。如果采购收据包含 200 个行项目,用户通常需要为每一行手动设置“货架”值——即使所有项目的值都相同。但是,通过在库存维度中将“从…获取值”选项设置为“货架”,并在父级(采购收据)级别指定该值,系统将自动将相同的“货架”值应用于所有库存分类账条目,即使用户未在每个单独的行项目中输入该值。

库存维度的使用

  • 创建库存维度后,系统将在相应的单据中创建自定义字段。
  • 用户可以在相应的交易中选择库存维度。
  • 例如,如果用户在库存录入明细单据中添加了库存维度“货架”。那么在库存录入中,子表用户将获得选择货架的选项(见上图)。提交库存录入后,系统将使用选定的库存维度创建库存分类账。

验证负库存

如果用户在库存维度中启用了“验证负库存”复选框,则当相应维度在相应仓库中存在负库存时,系统将不允许进行库存交易。如果用户尝试为库存维度创建负库存的库存交易,系统将抛出以下错误:

库存余额和库存分类账报告

  • 用户可以使用库存维度筛选库存余额和库存分类账报告。
  • 借助此功能,用户可以查看按库存维度划分的可用数量。

库存余额报告

库存分类账报告

注意:

用户只能使用带有库存维度的库存盘点来输入期初值,而不能使用库存盘点来修改现有库存或估值。由于我们不维护按库存维度划分的估值率,因此不允许通过库存盘点修改估值率是没有意义的。如果用户尝试通过库存盘点更新数量或估值率,系统将抛出以下错误:

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