注意:用户必须为每笔库存交易创建一个独立的序列号和批次号捆绑包。他们不能跨多笔库存交易使用同一个序列号和批次号捆绑包。
从版本15开始,已移除序列号/批次号物料的允许负库存功能。从版本15起,即使已在库存设置中启用允许负库存,用户也不能对序列号/批次号物料进行负库存交易。
在版本15中,我们引入了序列号和批次号捆绑包。此功能用于在库存交易中关联序列号/批次号。
在版本15之前,序列号字段是一个小文本字段,这意味着一个列可以容纳多个序列号。由于这种设计,存在大量数据完整性问题。为了解决这个问题,我们在版本15中将序列号字段从小文本改为链接字段。由于我们无法在子表中再添加子表,因此我们添加了一个新的文档类型:序列号和批次号捆绑包,用于拣选/发放多个序列号/批次号。
这是如何工作的?
每当处理序列号/批次号时,您需要创建一个序列号和批次号捆绑包并将其链接到库存交易。用户必须为每笔交易创建一个独立的序列号和批次号捆绑包,并且不能将同一个序列号和批次号捆绑包链接到多笔交易。
入库分录的序列号和批次号捆绑包自动创建
如果用户希望为入库分录自动创建序列号和批次号捆绑包,他们必须确保为序列号物料设置了序列号系列,并且为批次号物料启用了自动创建新批次复选框(并设置了批次号系列)。
对于序列号
对于批次号
配置完成后,当用户创建采购收货单或类型为“物料收货”的库存分录时,系统将在提交记录时自动创建入库的序列号和批次号捆绑包。
出库分录的序列号和批次号捆绑包自动创建
如果用户希望为出库分录自动创建序列号和批次号捆绑包,他们必须在库存设置中启用自动创建出库序列号和批次号捆绑包复选框。他们还可以在库存设置中将拣选序列号/批次号依据设置为“先进先出/后进先出/到期日”。
配置完成后,当用户创建发货单或类型为“物料发放”的库存分录时,系统将在提交记录时自动创建出库的序列号和批次号捆绑包。
入库分录的序列号和批次号捆绑包手动创建
对于序列号和批次号捆绑包,序列号和批次记录必须已存在于系统中。使用手动选项时,用户必须首先在系统中创建序列号/批次记录。用户可以使用CSV导入选项来创建序列号/批次记录。可以使用序列号和批次号选择器下载空白CSV模板。
为入库分录手动创建序列号和批次号捆绑包的完整GIF如下:
出库分录的序列号和批次号捆绑包手动创建
使用序列号和批次号选择器,用户可以根据“先进先出/后进先出/到期日”方法拣选序列号/批次号。
为出库分录手动创建序列号和批次号捆绑包的完整GIF如下:
使用CSV为出库分录创建序列号和批次号捆绑包
现在,用户可以通过导入CSV文件为出库分录创建序列号和批次号捆绑包。
序列号历史记录
要查看序列号的历史记录,请参阅“序列号分类账”报表。
序列号/批次号选择器
用于手动选择序列号/批次号。如果序列号/批次号不存在,此弹出窗口也用于自动创建它们。
禁用序列号/批次号选择器
如果用户不想使用序列号和批次号选择器(弹出窗口),他们可以通过库存设置禁用它。要禁用它,请转到库存设置 > 序列号和批次号物料(标签页)> 启用禁用序列号和批次号选择器,然后保存。
旧的序列号/批次号字段
许多客户要求我们保留旧的序列号和批次字段,以解决用户体验问题。为响应这一需求,我们保留了旧的序列号/批次字段。这些字段仅用于输入序列号和批次。系统会在提交库存交易时自动创建序列号和批次捆绑包。要启用此功能,用户需导航至库存设置,并启用使用序列号/批次字段选项(见下图)。
之后,当用户创建库存交易(例如交货单)时,系统将显示旧的序列号/批次字段。更多详情,请参见下方的 GIF 动图。
用户也可以在交易级别禁用旧的序列号/批次字段。
在创建自动捆绑包时更新序列号/批次
如果用户希望在创建序列号和批次捆绑包时自动更新序列号/批次字段中的序列号/批次,请前往库存设置并禁用在创建自动捆绑包时不更新序列号/批次选项。
案例:
- 用户在库存设置中已启用使用序列号/批次字段
- 用户希望为每个单独的批次创建序列号和批次捆绑包
- 用户在物料主数据中设置了自动创建批次
- 在提交采购收货单时,系统自动创建了批次和序列号和批次捆绑包,并在采购收货单的行项目中设置了批次和序列号和批次捆绑包字段
- 更新批次值需要时间。如果您希望跳过此步骤,请在库存设置中启用在创建自动捆绑包时不更新序列号/批次选项
- 启用后,批次列将保持空白,但序列号和批次捆绑包将包含自动创建的捆绑包的值
如何使用序列号和批次捆绑包
https://www.youtube.com/watch?v=-VjZvRtdjDQ&t=820s