代发货 是一种供应链管理方法,零售商不自行备货,而是将客户订单和发货信息转交给制造商、其他零售商或批发商,由他们直接将商品发给客户。
代发货也可能发生在小型零售商(通常面向大众小批量销售)收到单个产品的大订单时。零售商可以安排由制造商或分销商直接将商品发给客户。代发货常见于高价商品。无论何种情况,零售商都不持有库存,仅充当中间人角色。本文将介绍 ERPNext 如何提供无缝的代发货体验。
假设一家公司经营电脑显示器业务。现在,零售商收到了客户 ABC Inc. 的订单,订购 1000 台 DELL 24 英寸显示器。
代发货实操:
物料配置
- 设置物料并填写必要信息,同时禁用“维护库存”,因为该物料无需入库。
- 接着,启用“由供应商交付(代发货)”。
- 设置供应商,后续将针对此订单的履行创建采购订单。
销售流程:
- 创建销售订单,填写客户、物料、数量、单价、税费等信息。
订单履行:
- 直接在销售订单单据中,可以为此发货创建采购订单、跟踪交付情况,并向客户开具相应账单。
在 v16 版本之前,用户只能将整个采购订单标记为“已交付”。从 v16 版本开始,如果采购订单包含任何代发货物料,用户在提交后会看到一个新的选项“交付(代发货)”。点击此按钮将打开一个对话框,用户可以在其中输入供应商向客户交付的代发货物料数量。
如果之前因人为错误或自定义设置导致输入的数量有误,用户还可以在“数量变更”字段中输入负数。此按钮将一直可见,直到采购订单达到“已完成”状态或未被手动关闭。