可用库存的价值在公司会计科目表中被视为一项流动资产。要编制资产负债表,您需要对这些资产进行会计记账。通常有两种不同的
库存核算方法。
自动/永续盘存制
注意:用户必须在仓库、仓库组或公司层级(作为默认库存科目)定义一个库存科目(科目类型设置为“存货”)。如果用户未在仓库或公司设置科目,但存在一个库存科目,系统将使用该科目针对相应仓库过账总账分录。
在此流程中,对于每笔库存交易,系统会过账相关的
会计分录,以同步库存余额和会计余额。这是
ERPNext 中新账户的默认设置。默认情况下,公司已启用永续盘存制。
当您采购并收货时,这些物料被记作公司的资产
(库存商品)。当您销售并交付这些物料时,会
记入一笔等于物料到岸成本的费用(销售成本)。
每笔库存交易后都会创建总账分录。因此,
库存分类账中的价值始终与相关科目余额保持一致。
这提高了资产负债表和损益表的准确性。
阅读永续盘存制文档
以查看特定库存交易的会计分录。
永续盘存制的优势
永续盘存制将使您更容易保持公司资产和费用价值的准确性。库存余额将始终与相关科目余额同步,因此无需再定期进行手动分录来平衡它们。
如果发生新的回溯日期的库存交易,或取消/修改现有交易,该交易所有物料的未来所有库存分类账分录和总账分录将
被重新计算。如果之后通过到岸成本凭证向已提交的采购收货单添加任何成本,同样适用此规则。
注意:永续盘存制完全依赖于物料估价率。
因此,在进行任何入库库存交易(如采购收货单、物料入库单或
生产/重新包装)时,您必须更加小心地输入估价率。
2. 定期盘存制
在此方法中,需要手动创建会计分录以同步库存余额和相关科目余额。系统不会在
物料采购或销售时自动为资产创建会计分录。
在一个会计期间内,当您采购并收货时,会在
您的会计系统中记入一笔费用。您销售并交付了其中一些物料。
在会计期末,待售物料的总价值需要
被记作公司的资产,通常称为库存商品。
待售物料的剩余价值与
上一期库存商品价值之间的差额可能为正或负。如果
为正,则此价值从费用(销售成本)中移除,并
添加到资产(库存商品)中。如果为负,则
进行反向分录。
这整个流程称为定期盘存制。
如果您是使用定期盘存制的现有用户,并希望使用永续
盘存制,则需要按照几个步骤进行迁移。