问题
提交发票时,为什么要求填写舍入科目?如何更新它?
答案
在采购发票中,总计金额是基于各种计算得出的,例如:
- 数量 * 单价 = 金额
- 对每个项目应用的税费和其他费用
- 对部分或全部项目应用的折扣
- 在涉及多种货币时,乘以汇率
由于多次计算,最终金额可能会出现一些舍入损失。这种舍入损失通常非常微小,例如 0.034。但为了会计准确性,必须将其过账到会计科目中。因此,您需要在公司主数据中定义一个默认的舍入科目,以便将因舍入损失产生的此类金额入账。
您需要在会计科目表中创建舍入科目,并在公司主数据中更新。步骤如下:
- 会计 > 会计科目表
- 在会计科目表中,检查或在费用 > 直接费用下创建新科目。如果已存在用于此目的的科目,则忽略此步骤
- 进入公司主数据 会计 > 公司
- 打开需要更新舍入科目的公司。
- 在公司主数据中,滚动到会计设置,然后选择舍入科目和成本中心。
一旦在公司主数据中更新了舍入科目,然后尝试再次提交采购发票。